هل تريد استقطاب موظفين مؤهلين بالفعل للوظائف الشاغرة؟ السر كله يمكن في كتابة الوصف الوظيفي باحترافية وذلك لأنه يساعد على تحديد المسؤوليات والمهام المطلوب تنفيذها بدقة عالية، مما يساعد المرشحين المؤهلين للتقدم للوظيفة التي تناسبهم بالفعل لذلك يجب كتابتها من خلال إدارة الموارد البشرية لضمان استقطاب الموظفين أصحاب الكفاءة والخبرة.
من المسؤول عن إعداد الوصف الوظيفي؟
- المدير المباشر: مختص بتوضيح كافة التفاصيل المتعلقة بالمهام والمسؤوليات والمهارات.
- الموظفين الحاليين: يتم تقديم تقرير مفصل حول المسؤوليات والمهارات المطلوب توفيرها.
- القيادة العليا: تشارك في إعداد الوصف الوظيفي ومراجعته للتأكد من استيفائه كافة الشروط.
- قسم الموارد البشرية: يقوم بصياغة الوصف الوظيفي بما يتوافق مع سياسة وأهداف الشركة أو المؤسسة.
ما هي خطوات إعداد الوصف الوظيفي؟
- كتابة العنوان الوظيفي: يجب أن يكون الاسم واضح ومفهوم ومتداول ليسهل فهم ماهية الوظيفة المطلوبة.
- ملخص الوظيفة: شرح الهدف من الوظيفة بإيجاز بأسلوب بسيط غير معقد حتى يتمكن أي شخص من فهمه بصورة صحيحة.
- المهام والمسؤوليات: يتم ادراج كافة المهام المطلوب تنفيذها بالتفصيل حتى يكون المتقدم على علم بتفاصيل الوظيفة قبل التقدم لها.
- المهارات والمؤهلات: تتضمن المؤهل الدراسي، وسنوات الخبرة، والمهارات الشخصية، والتقنية المطلوب توافرها في المتقدمين.
- وصف بيئة العمل والمزايا: يجب إيضاح عدد ساعات العمل وقيمة الراتب بالإضافة إلى معلومات مختصرة عن فريق العمل.
ما هي أهمية الوصف الوظيفي؟
- جذب الكفاءات وأصحاب المهارات العالية لشغل الوظائف الشاغرة مما يساعد على إدارة الوقت بمهارة.
- تساعد على تقييم أداء الموظفين من خلال مقارنة أدائهم بالمهام الوظيفية المحددة من قبل.
- تحديد قيمة الأجور التي تتناسب مع المهام والمتطلبات الوظيفية.
- تساعد الموظفين على معرفة المهام المطلوبة منهم بدقة مما يساعدهم على تنفيذها.
- حماية حقوق الموظفين من خلال الالتزام بالمهام المطلوبة فقط.
- تطوير مهارات الموظفين الحاليين لتتوافق مع الرؤية الجديدة للشركة.
- تقليل معدل دوران الموظفين بفضل الإفصاح عن متطلبات الوظيفة بشفافية.
- زيادة الرضا الوظيفي عند الموظفين مما يخلق بيئة عمل مريحة.
اقرأ ايضا الرضا الوظيفي
ما هي الأخطاء الشائعة عند كتابة الوصف الوظيفي؟
- كتابة عبارات عامة غير محددة لا توضح طبيعة العمل على أرض الواقع.
- طلب مؤهلات وخبرات مبالغ فيها لا تتوافر في الحقيقة لتقليل عدد المتقدمين لشغل الوظيفة.
- إهمال تحديث الوصف عند تغير الهيكل التنظيمي للشركة أو تغيير المهام الوظيفية.
- عدم ذكر المميزات المقدمة من الشركة داخل الوصف.
- عدم التطرق للمهارات الشخصية الواجب توافرها في المتقدمين مثل إمكانية العمل الجماعي.
الأسئلة الشائعة حول الوصف الوظيفي
ما هو الهدف من ملف الوصف الوظيفي؟
بيان المهام والمسؤوليات الوظيفية والمهارات المطلوب توافرها في المتقدمين لها.
متى يجب تحديث الوصف الوظيفي؟
ينبغي تحديث الوصف بعد إعادة هيكلة الوظيفة داخل المؤسسات أو إضافة مهام جديدة بها.
ما الفرق بين الوصف الوظيفي والمواصفات الوظيفية؟
الوصف الوظيفي يركز على توضيح المسؤوليات والمهام بينما المواصفات الوظيفية تشير إلى المهارات والمؤهلات العلمية الواجب توافرها في المتقدم.
هل الوصف الوظيفي يساعد في تقييم الأداء؟
نعم وذلك لأنه يتضمن على معايير محددة واضحة يمكن من خلالها قياس أداء الموظف بدقة وحيادية.
هل تحتاج الوظائف القيادية إلى وصف وظيفي؟
بالتأكيد يجب تحديد المسؤوليات والاستراتيجيات المراد تنفيذها بالتفصيل داخل الوصف.
لا شك أن الوصف الوظيفي من الركائز الأساسية في أي مؤسسة تحرص على جذب أصحاب المهارات والخبرة المتوافقة للوظائف الشاغرة بها، مما يقلل من الأخطاء التي تنجم عن تعيين موظفين غير مؤهلين مما ينعكس بالسلب على سير العمل وعلى مستوى الإنتاج لذلك يجب كتابة الوصف ومراجعته من خلال قسم الموارد البشرية.
