إن سياسات الموارد البشرية ليست أمر ترفيهي فإن ثغرة واحدة في لوائح شركتك قد تكلفك الكثير من الأموال الطائلة، بالإضافة إلى خسارة الكثير من السنوات في ترميم الصدع في شركتك، فإن تلك السياسات هي الدرع الواقي والمسؤول بالكامل عن حماية الشركة في كل الجوانب القانونية بل وحماية الموظفين كذلك.
ماهي سياسات الموارد البشرية؟
إن تلك السياسة عبارة عن العملية التنظيمية والتشريعية المكتوبة التي لها الكثير من السمات ومن بينها:
- تحديد القواعد التي تنظم العلاقات بين كل من المؤسسات وبين الموظفين على الجانبين.
- كما أنها عبارة عن دستور شامل لإدارة كل العملية التنظيمية الخاصة بالمنشأة.
- إنه عبارة عن مرجعية موحدة يمكن الاستناد إليها بعيدًا عن الأهواء الشخصية العشوائية.
- القدرة على تحقيق العدالة من خلال توضيح الحقوق والواجبات الخاصة بكل الأطراف.
- العمل على تعزيز الشفافية والنزاهة في بيئة العمل مما يمنح المكان موثوقية لدى الكفاءات.
- تلك السياسات يكون لها دور في حماية الكيان حيث أنها تكون خط الدفاع الأول للشركة.
أهمية سياسة الموارد البشرية
ترجع أهمية تطبيق سياسات الموارد البشرية إلى العديد من الجوانب الهامة التي تتضمن ما يلي:
- العمل على توضيح كل من الحقوق والواجبات والمسؤوليات لدى كل الأطراف في العمل.
- توقع سلوكيات الموظفين والعاملين في المؤسسة والأداء الخاص بالموظفين.
- مساعدة الموظف أن يشعر بالسعادة وتقديم الدعم الكامل له لكي يشعر بالاستقرار الوظيفي.
- حل النزاعات وتبسيط المشكلات التي تنشأ بين الأطراف محل النزاع في الشركة.
اقرأ ايضا كيفية تقييم الموظفين بطرق فعالة وعادلة
لوائح سياسة الموارد البشرية
إن سياسات الموارد البشرية تتضمن بعض اللوائح التنظيمية الأساسية التي تشملها والتي من بينها:
- السياسة الخاصة بالتوظيف والتعيين والتي تحدد معايير اختيار الموظف وآليات المقابلات وتكافؤ الفرص.
- تتضمن اللوائح الخاصة بالحدود المهنية والأخلاقية مثل النزاهة والسرية والحماية من تضارب المصالح.
- تنظيم العملية المالية من الرواتب والمكافآت والجزاءات بالإضافة إلى العلاوات المختلفة.
- بالإضافة إلى أنواع الإجازات المختلفة التي من بينها المرضية والوضع وغيرها من الجوانب.
- القدرة على قياس الأداء السنوي واختيار طرق الفصل القانوني علاوة على الاستقالات.
خطوات تفعيل سياسة الموارد البشرية
يتم تفعيل مختلف سياسات الموارد البشرية عبر بعض الخطوات الهامة وهي:
- توضيح كافة اللوائح في دليل الموظف والعمل على نشره وتوثيقه لكي يكون واضح للجميع.
- عرض هذه السياسات بالكامل واللوائح على الموظف الجديد في المقابلة الأولى.
- تأهيل القيادات في الشركة على تطبيق تلك السياسات بشكل دقيق.
- تفادي كل الأخطاء السابقة التي تسببت في عدم تطبيق السياسات بالشكل المطلوب.
- التحديث الدوري للسياسات لكي تكون مواكبة لكل التعديلات القانونية وتغيرات السوق.
- تنفيذ سياسة الثواب والعقاب في حالة تنفيذ السياسات الخاصة بالموارد البشرية واللوائح.
الأسئلة الشائعة
تتكرر بعض الأسئلة حول سياسات الموارد البشرية والتي تزيل الغموض عن تلك السياسات وإجاباتها تشمل:
متى يجب تطوير سياسة الموارد البشرية؟
إنه في حالة حدوث أي تغيرات في القوانين المحلية يكون الأمر ضروري للغاية، بالإضافة إلى حالات التوسع في النشاطات الخاصة بالمنشأة، السعي إلى مواكبة تطورات السوق العالمية.
كيف تساهم سياسة الموارد البشرية في حماية الشركة؟
تحقيق التوافق في كل الإجراءات التي من بينها التوظيف والأجور بالإضافة إلى الاستناد إلى قوانين العمل المحلية بشكل دقيق للغاية، بالتالي تكون تلك العملية التنظيمية تفادي حدوث أي ثغرات تنظيمية.
هل لسياسة الموارد البشرية تأثير في جلب الكفاءات؟
بالطبع لأن الكفاءة العالية تكون بحاجة إلى أن تعمل في بيئة عمل مستقرة واحترافية، بالإضافة إلى أن تكون تلك المنشآت ذات سياسات واضحة ولوائح ليس بها أي شكل من أشكال الغموض.
