هل تعتقد أن عملية التوظيف والاختيار هي مجرد إجراء روتيني لاختيار شخص للوظيفة الشاغرة فقط؟، إذا كنت تعتمد على ذلك، ففي الغالب ستتعرض مؤسستك إلى خطر، وذلك لأن توظيف واختيار المتقدم الأفضل يضمن تحقيق الأهداف المستقبلية للشركة، ويساعدك في تحقيق النجاحات الملموسة.
ما هو الفرق بين التوظيف والاختيار؟
يوجد فرق جوهري وواضح بين مفهوم التوظيف والاختيار لضمان اختيار الموظفين بدقة، ويتمثل كما يلي:
| التوظيف | الاختيار |
| تشير عملية التوظيف إلى استقطاب المتقدمين المؤهلين للوظيفة المحددة. | تركز عملية الاختيار على انتقاء المتقدمين المناسبين للوظيفة، ولديهم خبرة في المجال المطلوب. |
| تساعد هذه العملية في زيادة عدد المتقدمين للوظيفة، وجذب أكبر عدد ممكن من الموظفين. | تعتمد هذه العملية على تصفية المتقدمين للوظيفة الشاغرة، واختيار الأفضل من بينهم. |
| جمع السير الذاتية الخاصة بالمتقدمين. | اختيار الموظف المناسب للوظيفة الشاغرة. |
المعايير المعتمدة في التوظيف
هناك عدة معايير مختلفة تعتمد عليها إدارة الموارد البشرية في التوظيف والاختيار وأهمها يتمثل كالآتي:
- المؤهل التعليمي أهم المتطلبات اللازمة للتوظيف، وفي حالة عدم استيفاء هذا الشرط يتم استبعاد الموظف.
- وكذلك خبرة المتقدم في مجال الوظيفة هي الأساس التي يتم اختيار الموظف بناءً عليه.
- بالإضافة إلى المهارات التي يتمتع بها المتقدم تعتبر أحد المعايير التي يجب تطابقها لاختيار الموظف.
- وعلاوة على ذلك قدرة المتقدم على العمل تحت ضغط، واستعداده للتعلم والتطور أيضًا.
اقرأ ايضا التطوير الوظيفي
خطوات عملية التوظيف والاختيار
يوجد عدة مراحل تمر بها عمليتي التوظيف والاختيار لضمان الاختيار المناسب للمتقدم، وهي كالآتي:
- في البداية يتم تحديد الوظائف الشاغرة، والعمل على وضع خطة دقيقة لاستقطاب الموظفين المناسبين.
- وبعد ذلك يتم تحديد المتطلبات اللازمة للوظيفة، وأهم الشروط الواجب توافرها في المتقدم.
- ثم يتم الإعلان عن الوظائف الشاعرة عبر الطرق المتنوعة سواء مواقع التوظيف، أو المنصات المخصصة للتوظيف.
- وتأتي بعد ذلك مرحلة التصفية للمتقدمين، واستبعاد الأشخاص غير المطابقين للمعايير المحددة.
- ويتم إجراء الاختبارات الدقيقة لتقييم الموظف، والتحقق من المهارات التي يتسم بها المتقدم.
- وكذلك تتم مرحلة التأكد من كفاءة المتقدم من خلال التواصل مع جهات العمل السابقة.
- وبعد ذلك يتم اختيار المتقدم المناسب للوظيف الشاغرة، وتعيينه في الوظيفة.
كيفية اختيار الموظف المناسب للوظيفة؟
تتم عملية التوظيف والاختيار بناءً على عدة معايير يتم الاهتمام بها، وهي كالآتي:
- يتم إجراء الاختبارات المختلفة للتحقق من القدرات التي يتمتع بها المتقدم، وقدرته على إدارة الوظيفة.
- وكذلك يتم إجراء المقابلات الشخصية لتقييم مدى ملائمة الشخص المتقدم للوظيفة الشاغرة.
- والأهم أنه يتم الاعتماد في اختيار الموظف على سمعته، وأدائه في العمل السابق.
الاسئلة الشائعة عن التوظيف والاختيار
إليك الإجابة الدقيقة على أهم الأسئلة المتكررة التي يتم إرسالها عن عمليتي الاختيار والتوظيف وهي كالآتي:
أيهما أكثر أهمية التوظيف أم الاختيار؟
يلعب التوظيف وكذلك الاختيار دور فعال في استقطاب المتقدم المناسب للعمل بالوظيفة الشاغرة؛ وذلك لأن التوظيف يساعد في جذب أكبر عدد من المتقدمين المناسبين، وعملية الاختيار يركز على التصفية الدقيقة للمتقدمين واختيار الأفضل.
ماذا يحدث عن إهمال عملية التوظيف والاختيار؟
إهمال اختيار الموظف المناسب يؤدي إلى انخفاض إنتاجية المؤسسة، بالإضافة إلى ارتفاع معدل دوران العمالة، والأهم أنه يتم تدريب أشخاص غير مؤهلين للوظيفة الشاغرة.
هل ينجح الذكاء الاصطناعي في التوظيف؟
لا، ينجح الذكاء الاصطناعي في فرز السير الذاتية للمتقدمين المرشحين للوظيفة، وتحديد أوقات المقابلات الشخصية المناسبة، بينما لا ينجح في اختيار المتقدم المناسب والتحقق من مهاراته.
التوظيف والاختيار هو الاستثمار الذكي لمؤسستك؛ لأن اختيار وتوظيف الأشخاص المناسبين للوظيفة يضمن تحقيق الأهداف المرجوة للمؤسسة، ولهذا يجب الاهتمام بتصفية المتقدمين للوظيفة واختيار الأفضل من بينهم.
