تعرف على أفضل طرق تقييم الموظفين التي من خلالها يمكنك التأكد من مستوى كل موظف لديك في المنشأة ومدى كفاءته في أداء المهام التي يتم تكليفه بها، تتضمن تلك الجوانب التي يتم تقييمها هي المهارات التي يتمتع بها الموظف والالتزامات المكلف بها ومستوى الدقة في أداء تلك الالتزامات، وبناء على تلك التقييمات يتم اتخاذ بعض القرارات الهامة المتعلقة بمستقبل الموظف الوظيفي.
لماذا يعتبر تقييم الموظفين خطوة حاسمة في نجاح الشركات؟
عند الاختيار بين أفضل طرق تقييم الموظفين يمكنك معرفة أهميته للشركات وهي:
- تحسين مسار الموظف المهني في المراحل المقبلة.
- العمل على تحسين أداء الموظفين في الشركة مما ينعكس على إنتاجية الشركة.
- القدرة على اتخاذ القرارات المناسبة التي تتعلق بكل من الترقيات والرواتب.
- التحفيز والتواصل ما بين الموظفين وبعضهم البعض.
الفرق بين التقييم الذاتي وتقييم المدير
أثناء معرفة أفضل طرق تقييم الموظفين فإن هناك بعض الفروق ما بين التقييم الذاتي والتقييم الإداري وهي:
التقييم الذاتي
- يكون ضمن طرق قياس كفاءة العاملين الخاصة بالتقييم والتي يقوم الموظف بتقييم ذاته من خلالها.
- ينظر الموظف إلى مستواه والطريقة التي يعمل من خلالها على أداء المهام المكلف بها.
تقييم المدير
- يكون تقييم المدير أكثر شمولية عن التقييم الشخصي الخاص بالموظف ويتضمن الكثير من الجوانب.
- حيث يرى نتائج أداء الموظف على الشركة ومدى قدرة الموظف على أداء المهام في الوقت المحدد.
- بالإضافة إلى انعكاس المجهود الذي يقوم به على الإنتاجية الخاصة بالشركة.
أدوات تكنولوجية تساعد في تقييم الأداء بدقة
ضمن تقنيات مراجعة الأداء الوظيفي التي يمكنك الاعتماد عليها بين أفضل طرق تقييم الموظفين هي:
تقييم 360 درجة
- يشمل التقييم الذاتي الخاص بالموظف لنفسه.
- الجمع ما بينه وبين تقييم المديرين المباشرين للموظفين.
- التقييم من زملاء العمل المرافقين للموظف بشكل يومي.
مؤشرات الأداء
- العمل على تحديد المجالات التي يجب على الموظف أن يقوم بتحسينها.
- التسهيل الشامل لاتخاذ القرارات المستنيرة التي تطور من أداء الموظف.
- توضيح للموظف مستويات الأداء الخاصة بهم وتحفيز الأداء الخاص بهم للمزيد من التطوير.
اقرأ ايضا هدر أوقات الموظفين بالاجتماعات
التقييم الشهري مقابل التقييم السنوي: أيهما أنسب؟
ضمن أفضل طرق تقييم الموظفين هي التقييم الشهري والسنوي والتي لكل منها المميزات الخاصة به والتي تشمل:
التقييم الشهري
- إنه يساعد في التعرف على أداء الموظف بشكل مستمر والقيام بعمل التعديلات اللازمة.
- العمل على اكتشاف المشكلات بصورة مبكرة والعمل على وضع حلول لها.
- لكنه يضيع الكثير من الوقت والوقت ومن الممكن أن تختفي التفاصيل أثناء التقييم.
التقييم السنوي
- إنه تقييم شامل بشكل أكبر من التقييم الشهري ويوضح الكثير من التغيرات في أداء الموظف.
- بناء بعض القرارات الاستراتيجية الأساسية بناء على التقييم.
- لكن يعاب عليه أنه يتأخر في تحديد المشكلات بشكل أسرع.
❓ أسئلة شائعة
هناك بعض المعلومات حول أفضل طرق تقييم الموظفين التي يتم استخدامها والأنسب لك من بين هذه الطرق المتنوعة:
ما هي الطريقة المثلى لتقييم الموظف الجديد؟
أفضل أساليب تقييم أداء الموظفين هي SMART والتي يجب أن تكون محددة وقابل للقياس بالإضافة إلى أن تكون قابلة للتحقيق وتكون مرتبطة بصورة واضحة بالعمل الخاص بك، وأن تكون الفترة التي يتم القياس فيها هي مدة محددة وثابتة.
هل يفضل استخدام نظام تقييم رقمي أم يدوي؟
لكل نوع من التقييمات المميزات الخاصة به فإن أبرز المميزات التي يتسم بها التقييم الرقمي هي أنه يشمل الكثير من الجوانب المختلفة، بينما يكون التقييم اليدوي أكثر دقة وتفصيلًا ويشمل الكثير من الجوانب الشخصية الخاصة بالموظف بدقة أكبر.
كيف يمكن للموظف تحسين تقييمه السنوي؟
الاطلاع على أفضل طرق تقييم الموظفين الخاص به أمر مهم للغاية التي من خلالها يتم تحديد الأهداف الجديدة الخاصة به، زيادة على معرفة الطريقة التي يمكن من خلالها معالجة الأخطاء التي قام بها ومعالجتها.
ما دور الموارد البشرية في عملية تقييم الأداء؟
أثناء معرفة كيفية تقييم الموظف في بيئة العمل فإن الموارد البشرية لها دور فعَّال للغاية في أداء تلك المهمة، حيث أنها تضع معايير تقييم الأداء الوظيفي مناسبة على حسب كل موظف.
هل تقييم الأداء يؤثر على الترقيات والرواتب؟
بالطبع يلعب التقييم الوظيفي دور مهم للغاية في تحديد إمكانية زيادة الرواتب أو حصول الموظف على الترقية.
